መመሪያው ምንድን ነው
መመሪያው ሁለት ነገሮችን በአንድ ላይ ይመራል፦ የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ እንዴት እንደሚወጣ፣ እንደሚመዘገብና እንደሚታረም፤ እንዲሁም ያንን የሚሠራውን ሶፍትዌር ማን መሸጥ እንደሚችል። አብዛኛው ይዘቱ ስለ ሁለተኛው ነው። የሽያጭ መመዝገቢያ ሥርዓት ታክስ ከፋይ በሕጋዊ መንገድ ከመጠቀሙ በፊት እውቅና ማግኘት አለበት፤ በአቅራቢው ላይ የሚጣሉት ሁኔታዎችም የደኅንነት ማረጋገጫ፣ የመልካም አፈጻጸም ዋስትናና ኮዱ ካልተለወጠ የሚያረጋግጥ ቼክሰም ያካትታሉ።
ለምግብ ቤት ይህ ልዩነት ጠቃሚ ነው። መመሪያው የሚፈጥራቸው አብዛኞቹ ግዴታዎች ካሽ ሬጅስተሩን በሠራው ላይ እንጂ ሽያጭ በሚመዘግበው ንግድ ላይ አይደሉም። በንግዱ ላይ የሚወድቀው ጠባብና ተግባራዊ ነው።
በማን ላይ ተፈጻሚ ነው
አንቀጽ 19(1) በታክስ ሕጉ መሠረት የሂሳብ መዝገብ በሚይዝ በእያንዳንዱ ታክስ ከፋይ ላይ ተስማሚ የኤሌክትሮኒክ ሽያጭ መመዝገቢያ መጠቀምን አስገዳጅ ያደርጋል። መስፈርቱ ይህ ነው፤ የሽያጭ መጠን ወይም ዘርፍ አይደለም። የሂሳብ መዝገብ ከመያዝ ደረጃ በታች ያለ ታክስ ከፋይ ከግዴታው ውጭ ነው፤ ሆኖም በፈቃደኝነት መጠቀም ይችላል፤ ይህንም ተመሳሳዩ አንቀጽ በግልጽ ይፈቅዳል።
አባሪ ሁለት ባለስልጣኑ የሚመለከታቸውን ዘርፎች ይዘረዝራል። ምግብ ቤትና የመጠጥ አገልግሎት ሁለቱም በዝርዝሩ ውስጥ አሉ።
መቼ ይጀምራል
ይህ እያንዳንዱ ባለቤት የሚጠይቀው ጥያቄ ነው፤ ትክክለኛው መልስም መመሪያው ቀን አልያዘም የሚል ነው። አንቀጽ 29 ትግበራው "ባለስልጣኑ በሚያወጣው መርሐ ግብር መሠረት" እንደሚሆን ይናገራል፤ ያ መርሐ ግብር ደግሞ ለዚህ ዘርፍ ገና አልወጣም።
ስለዚህ መመሪያው በሥራ ላይ ነው፤ ግዴታው ግን ለካፌና ለምግብ ቤት ገና አልበራም። ዛሬ ለዘርፉ የተወሰነ የመጀመሪያ ቀን የሚጠቅስ ማንኛውም ሰው ያልታተመ ነገር እየጠቀሰ ነው።
ተስማሚ ሥርዓት ምን ማድረግ አለበት
አንቀጽ 4 የሽያጭ መመዝገቢያ ሥርዓት ፈቃድ የሚሰጥበትን ሁኔታዎች ያስቀምጣል። እነዚህ በሥርዓቱ ላይ እንጂ በምግብ ቤቱ ላይ የሚጣሉ አይደሉም፤ ሆኖም ማወቁ ይጠቅማል፤ ምክንያቱም ምግብ ቤት በሕጋዊ መንገድ መጠቀም የሚችለውን ካሽ ሬጅስተር ሲገዛ የሚገዛው ይህንን ነው፦
- የታክስ ከፋዩ የራሱ መለያዎች በሰነዱ ላይ፦ ቲን፣ የተእታ ምዝገባ (የተመዘገበ ከሆነ)፣ የደረሰኝ ቁጥርና የማሽን ምዝገባ ኮድ።
- የተከናወኑ ሥራዎችና ያከናወናቸው ሰው የሚመዘገብበት ኦዲት ሎግ፤ ለምርመራ መውጣት የሚችል።
- በሚና ላይ የተመሠረተ መዳረሻ፤ አስተናጋጅና ካሸር አንድ አካውንት እንዳይሆኑ።
- የተመሰጠረ ግንኙነትና በሚተላለፈው ላይ ዲጂታል ፊርማ።
- የሽያጭ ነጥቡ ተንቀሳቃሽ ሲሆን ጂኦ-ፌንሲንግ።
ተእታ የተለየ ሕግ ነው፤ በዚህ መመሪያ አልተለወጠም። አሥራ አምስት በመቶ በተእታ አዋጅ የተወሰነ ነው፤ በተእታ ለተመዘገቡ ንግዶች ብቻ ተፈጻሚ ነው፤ ከዚህ መመሪያ በፊትም ተፈጻሚ ነበር፣ አሁንም ነው።
መስመሩ ሲቋረጥ ምን ይሆናል
አንቀጽ 22 ሁለት ጊዜ ሊነበብ የሚገባው ነው፤ ምግብ ቤት ሳያውቀው ከተገዢነት የሚወጣበት ቦታ ነው። ምዝገባ በማይቻልበት ጊዜ ካሽ ሬጅስተሩ ወደ በእጅ ደረሰኝ መመለስ ይችላል። ከዚያም እያንዳንዱ ደረሰኝ ግንኙነቱ ከተመለሰ በኋላ በ72 ሰዓት ውስጥ በራሱ ቁጥር ተጠቅሶ ለባለስልጣኑ መመዝገብ አለበት።
ሰባ ሁለት ሰዓት አጭር ነው፤ የሚቆጠረውም ደረሰኙ ከተጻፈበት ሳይሆን ካሽ ሬጅስተሩ እንደገና መመዝገብ ከቻለበት ጊዜ ጀምሮ ነው፤ ራሱን በራሱ የሚሠራም አይደለም። በአንድ መቋረጥ ሃያ የወረቀት ደረሰኝ የጻፈ ምግብ ቤት ሃያ ምዝገባ አለበት፤ የሁሉም ሰዓት አንድ ላይ ይጀምራል።
አሁን ምን ማድረግ ይገባል
የመጀመሪያው ቀን በምግብ ቤት ቁጥጥር ሥር አይደለም፤ ባለስልጣኑ ከመሰየሙ በፊት መቸኮልም ጥቅም የለውም። የሚጠቅመው ጊዜ የሚወስደው ክፍል ነው፦ አራቱን መለያዎችዎን ማወቅና በትክክል ማስመዝገብ፣ መመሪያው እንዲያቀርቡ የሚጠብቀውን መዝገብ መያዝ፣ እና ካሽ ሬጅስተርዎን የሚያቀርበው አካል ቀኑ ሲደርስ እውቅና እንደሚኖረው ማረጋገጥ። እውቅና የሌለው ሥርዓት በሕጋዊ መንገድ የሚሸጡበት አይደለም፤ ይህም የእርስዎ ጉዳይ ከመሆኑ በፊት የአቅራቢው መፍታት ያለበት ነው።
ይህ ለምግብ ቤት ባለቤቶች የተጻፈ ማጠቃለያ ነው እንጂ የሕግ ምክር አይደለም። ስለ ራሱ ሥልጣን ያለው መመሪያው ራሱ ነው፤ በንግድዎ ላይ እንዴት ተፈጻሚ እንደሚሆን ደግሞ የሂሳብ ባለሙያዎ ወይም የገቢዎች ሚኒስቴር ነው።